步,想成立業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主首先應(yīng)該互相建立*,然后*本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會(huì)的倡議,同時(shí)發(fā)信邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦指導(dǎo)自己小區(qū)成立業(yè)主大會(huì)。第二步,組建成立業(yè)主大會(huì)的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦。的方法是由開(kāi)始的發(fā)起人張榜通告,請(qǐng)業(yè)主在一定時(shí)間內(nèi)自愿報(bào)名參與籌備工作。第三步,籌備組開(kāi)始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會(huì)章程,決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)主委員會(huì)的組成人數(shù),匯集愿意擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,并在業(yè)主大會(huì)成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關(guān)居委會(huì)。開(kāi)會(huì)成立的可邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦和相關(guān)居委會(huì)的代表參加。第四步,將草擬的業(yè)主委員會(huì)章程、所有參選業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主資料、選票(用統(tǒng)計(jì)反對(duì)意見(jiàn)的方法)、要求反饋意見(jiàn)的時(shí)間和成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間(收集反饋意見(jiàn)截止時(shí)間應(yīng)早于成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間)書(shū)面發(fā)給每個(gè)業(yè)主,并同時(shí)請(qǐng)所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。第五步,成立業(yè)主大會(huì)時(shí),籌備組公開(kāi)在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)參與監(jiān)督的情況下進(jìn)行驗(yàn)票工作,統(tǒng)計(jì)收回的收條和反饋意見(jiàn)。假如收條超過(guò)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見(jiàn)中的反對(duì)意見(jiàn)少于1/2,則業(yè)主大會(huì)成立,業(yè)主委員會(huì)章程通過(guò)。在業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)范圍內(nèi),得到反對(duì)票少的業(yè)主即可擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員。第六步,業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)次會(huì)議,選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任,并可以開(kāi)展工作。第七步,將業(yè)主大會(huì)成立簡(jiǎn)要過(guò)程、業(yè)主委員會(huì)主任和委員名單、業(yè)主委員會(huì)章程報(bào)送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請(qǐng)接收人簽收,注明接收文件的時(shí)間。第八步,備案十天后仍沒(méi)有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見(jiàn),可要求他們盡快發(fā)出。
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公共維修基金是指住宅樓房的公共部位和共用設(shè)施、設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)基金。專項(xiàng)用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、中修、更新和改造。業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金由物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門(mén)代為監(jiān)管,本息歸業(yè)主所有,任何單位和個(gè)人不得使用。業(yè)主委員會(huì)成立后,應(yīng)當(dāng)與本市的商業(yè)銀行簽訂委托協(xié)議,開(kāi)立一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的維修基金賬戶。
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業(yè)主委員會(huì)成立需要提交的備案資料業(yè)主委員會(huì)成立需要提交的備案資料
1、由建設(shè)單位或5名以上業(yè)主向街道提出成立業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)
2、小區(qū)基本情況
3、建設(shè)單位和物業(yè)企業(yè)提供業(yè)主清冊(cè)和匯總表(含業(yè)主人數(shù)及專有面積明細(xì)和總建筑面積)
4、成立籌備組(籌備組組長(zhǎng):街道辦事處人員擔(dān)任,籌備組人員5-9名)
5、籌備組成立公告(籌備組成立及人員簡(jiǎn)介)7天
6、業(yè)主委員會(huì)籌備組次會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容(會(huì)議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認(rèn))內(nèi)容:
(1)候選人產(chǎn)生的辦法:10名以上業(yè)主聯(lián)名推薦或籌備組推薦
(2)候選人產(chǎn)生的條件
(3)制定選舉業(yè)委會(huì)人員選票、制定《管理規(guī)約》和《議事規(guī)則》草案及征求意見(jiàn)表
7、候選人報(bào)名通知(內(nèi)容:候選人產(chǎn)生辦法及條件)公示7天
8、業(yè)主委員會(huì)籌備組第二次會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容(會(huì)議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認(rèn))內(nèi)容:
(1)確定業(yè)委會(huì)候選人名單和人數(shù)(5-15人單數(shù))公示7天
(2)籌備組通過(guò)《業(yè)主大會(huì)管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》草案,公示7天
(3)確定召開(kāi)業(yè)主大會(huì)時(shí)間并明確選舉工作人員分工(唱票人、監(jiān)票人、計(jì)票人等),公示7天
(4)確定業(yè)主人數(shù)和專有部分面積明細(xì)表,公示7天-2-
9、公示開(kāi)始十五天后三十天內(nèi),組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)
10、召開(kāi)業(yè)主大會(huì)后,應(yīng)提供業(yè)主委員會(huì)委員空白選票一張,《管理規(guī)約》及《議事規(guī)則》的表決選票一張,并附所有選票
11、業(yè)主大會(huì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容(會(huì)議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認(rèn))內(nèi)容:
(1)小區(qū)應(yīng)到戶數(shù)、面積;投票有效戶數(shù)、面積;棄權(quán)戶數(shù)、面積;廢票戶數(shù)、面積
(2)每位業(yè)主委員會(huì)候選人的選舉結(jié)果(所得票權(quán)應(yīng)該超過(guò)小區(qū)總戶數(shù)、總面積的半數(shù)以上)
(3)對(duì)《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》的表決(應(yīng)到戶數(shù)、面積;表決有效戶數(shù)、面積;棄權(quán)戶數(shù)、面積;廢票戶數(shù)、面積)
(4)唱票人、監(jiān)票人、計(jì)票人名單
12、籌備組負(fù)責(zé)人在選舉后3天內(nèi)組織召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)次會(huì)議(選舉出主任一名、副主任一至二名,業(yè)主委員會(huì)委員半數(shù)以上簽字確認(rèn))
13、公示7天“業(yè)主委員會(huì)選舉結(jié)果”及“業(yè)主委員會(huì)分工名單”
14、社區(qū)蓋章的公示證明(所有應(yīng)該公示的事項(xiàng)均在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行了公示)
15、業(yè)主委員會(huì)委員產(chǎn)權(quán)證明(復(fù)印件)
16、業(yè)主委員會(huì)委員交納物業(yè)費(fèi)的票據(jù)
17、街道辦事處在接受備案材料齊全后7日內(nèi),向業(yè)主委員會(huì)出具備案證明表
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